ESSOR JAPAN OPPORTUNITIES
Société d'investissement à capital variable
Siège social 29 avenue de Messine – 75 008 Paris
440 818 599 RCS Paris
EINBERUFUNGSMITTEILUNG
die Aktionärinnen und Aktionäre der SICAV ESSOR JAPAN OPPORTUNITIES werden hiermit zur ordentlichen Hauptversammlung am 30. Januar 2025 um 10.00 Uhr in der Avenue de Messine 29 in 75008 PARIS mit folgender Tagesordnung eingeladen:
- Verlesen des vom Verwaltungsrat erstellten Lageberichts
- Verlesen des Berichts des Abschlussprüfers über den Jahresabschluss
- Verlesen des Sonderberichts des Abschlussprüfers über Vereinbarungen laut Artikel L. 225-38 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de Commerce)
- Genehmigung des Abschlusses für das zum 30. September 2024 endende Geschäftsjahr und Entlastungserteilung für die Verwaltungsratsmitglieder
- Verwendung der ausschüttbaren Summen des Geschäftsjahres
- Erneuerung des Mandats eines Verwaltungsratsmitglieds
- Vollmachten für die Erledigung der Formalitäten
Die Bilanz, die Ergebnisrechnung und die Zusammensetzung des Vermögens stehen den Aktionären am Sitz der Gesellschaft zur Verfügung.
Alle Aktionäre können unabhängig von der Anzahl ihrer Aktien an dieser Versammlung teilnehmen oder sich dort von einem anderen Aktionär oder ihrem Ehepartner vertreten lassen.
Die Inhaber von Namensaktien müssen bis zum zweiten Werktag vor der Versammlung um 0.00 Uhr (Ortszeit Paris) namentlich im Aktienregister der Gesellschaft geführt sein, um an der Versammlung teilzunehmen, per Briefwahl abzustimmen oder sich vertreten zu lassen.
Die Eigentümer von Inhaberaktien müssen bis zum zweiten Werktag vor der Versammlung um 0.00 Uhr (Ortszeit Paris) namentlich in den Registern des bevollmächtigten Vermittlers geführt sein. Nach erfolgter Eintragung oder buchmäßiger Erfassung der Wertpapiere durch den bevollmächtigten Vermittler in den von ihm geführten Büchern für Inhaberpapiere stellt der Vermittler eine Teilnahmebescheinigung aus. Die Eigentümer von Inhaberaktien müssen die Teilnahmebescheinigung innerhalb derselben Frist am Schalter von UPTEVIA – Service Assemblées générales – Immeuble FLORES : 12 Place des Etats-Unis CS 40083 - 92 549 Montrouge Cedex France - einreichen.
Aktionäre, denen die Teilnahme an der Versammlung nicht möglich ist, können wahlweise:
- ihrem Ehepartner oder einem anderen Aktionär eine Vollmacht erteilen
- der Gesellschaft eine Vollmacht ohne Angabe eines Bevollmächtigten übermitteln
- der Gesellschaft das für die Briefwahl bestimmte Formular übermitteln
Die Aktionäre können die Standardformulare für die Abstimmung per Briefwahl oder mittels Vollmacht samt Anlagen beim Sitz der Gesellschaft beantragen.
Die entsprechende Anfrage muss spätestens sechs Tage vor dem Versammlungsdatum per Einschreiben mit Rückschein bei der Gesellschaft eingehen.
Auch buchmäßig geführte Eigentümer von Inhaberaktien müssen ihre Anfrage bis spätestens sechs Tage vor dem Versammlungsdatum per Einschreiben mit Rückschein an die Gesellschaft richten.
Wurden die Formulare einmal beantragt, ist eine Vertretung mittels Vollmacht oder eine direkte Teilnahme an der Versammlung nicht mehr möglich.
Die erhaltenen Formulare sind so zu versenden, dass die zuständigen Abteilungen der Gesellschaft spätestens drei Tage vor der Versammlung darüber verfügen.
Für Anleger in Österreich sind der Prospekt, das Basisinformationsblatt, die Satzung, der Jahres- und der Halbjahresbericht kostenfrei in gedruckter Form am Sitz der Gesellschaft, Rothschild & Co Asset Management, 29 Avenue de Messine 75008 Paris, und bei der österreichische Informationsstelle, Raiffeisen Bank International AG, Stadtpark 9, A-1030 Vienna, Austria, erhältlich.
Der Verwaltungsrat